STAMPCROO

STAMPCROO to aplikacja ułatwiająca podpisywanie umów oraz oświadczeń.
Podpisuj wszystkie dokumenty bez potrzeby drukowania i noszenia ze sobą aktualnych wzorów oraz pieczątek. Buduj bazę Klientów, przeglądaj i kontroluj terminy wygaśnięcia umów. Zarządzaj wzorami pieczątek oraz dokumentów z jednego miejsca dla wszystkich użytkowników Twojej firmy.

Jesteś zainteresowany powyższym produktem - zapraszamy do kontaktu

Jak to działa?

Szczegóły

STAMPCROO to aplikacja ułatwiająca podpisywanie umów oraz oświadczeń drogą elektroniczną. Aplikacja umożliwia podpisywanie umów, zarówno od strony Klienta jak i Właściciela. System zarządzania umożliwia pełną kontrolę nad procesem akceptacyjnym każdej umowy z osobna. Aplikacja umożliwia automatyczne wypełnianie pól w czasie spotkania, a system kontroli ważności umowy przypomina o terminach wygasających umów. Rozbudowany moduł zarządzania Klientami, pozwala tworzyć ich bazę oraz szybko wyszukiwać historycznie podpisane umowy. Kontroluj podpisywanie dokumentów w imieniu firmy na podstawie wewnętrznych uprawnień i struktury.
Tutaj dowiesz się wiecej o programie
Jesteś zainteresowany powyższym produktem - zapraszamy do kontaktu

Funkcje systemu STAMPCROO

Panel Administracyjny

• Definiowanie i zarządzanie danymi kontrahentów
• Definiowanie schematu podpisów na podstawie struktury firmy oraz wewnętrznych ograniczeń (np. wysokość kwoty umowy)
• Zarządzanie bazą kontrahentów
• Definiowanie template umów (oświadczeń, zgód, umów dwu i trójstronnych)
• Możliwość zbierania zgód dotyczących przetwarzania danych
• Dynamiczna konfiguracja ścieżek akceptacji i podpisywania umów
• Generowanie elektronicznej wersji umowy na podstawie wgrane pliku PDF
• Definiowanie miejsc podpisów oraz pieczątek, parafek i danych kontrahenta na umowie
• Tworzenie bazy podpisów, pieczątek oraz parafek
• Komunikacja z Klientem zewnętrznym
• Wysyłka umowy poprzez generowanie tokenów omów
• Dynamiczna konfiguracja struktury firmy
• Podgląd procesu akceptacji umów
• Podgląd umów, historii oraz treści konsultacji pracowników firmy dotyczących danej umowy

Konto pracownika (przedstawiciela)

• Wybór i inicjowanie umowy (generowanie tokenów umów)
• Podgląd statusu umów oraz ich historii
• Przeglądanie listy kontrahentów
• Możliwość składania podpisów przez przedstawiciela oraz kontrahenta przy wykorzystaniu tabletu
• Możliwość wklejania pieczątek (na podstawie zrobionych zdjęć lub bazy pieczątek firmy)

Konto pracownika (prawnik)

• Konsultacja umów z innymi pracownikami w strukturze firmy
• Akceptacja finalnych wersji umowy i udostępnianie ich do dalszej akceptacji / użytkowania

Bezpieczeństwo

• Utrzymanie aplikacji na serwerach w dedykowanej kolokacji lub w wewnętrznej strukturze sieciowej Klienta
• Zabezpieczenie transmisji danych poprzez protokół HTTPS
• Indywidualny adres i nazwa aplikacji
• Weryfikacja uprawnień zalogowanych użytkowników
• Środowisko testowe
• Wsparcie techniczne zgodne wymaganiami Klienta

Jesteś zainteresowany powyższym produktem - zapraszamy do kontaktu